各位老师：

        根据学校《关于开展2016年固定资产清查第二阶段工作的通知》，请大家务必在系统关闭前完成报废、报损和报失操作。资产报废年限及操作流程参照学校通知的附件1和2。

        联系人：俞全英

信息学院

2016-5-23

学校通知：

各二级学院（部、中心），机关各部门、直属单位：

经过全校教职工的共同努力，截止5月20日，全校资产清查工作已核查固定资产3.3万余件，完成核查进度63.4%，在短短10天时间内，各二级单位完成了大量的资产清查工作。为按时完成资产清查工作，根据原工作安排，现就第二阶段的工作进一步明确如下：

一.资产处置申报

1.处置类别：根据第一阶段自查情况，由个人对其名下固定资产提出处置建议申报，包括 “报废”、“报损”、“报失”、“闲置资产调剂”等。

报废：固定资产（实物必须存在）使用期满，确已丧失使用效能的，按报废处置。资产的报废申报需严格按要求执行，报废年限不到或还能继续使用的一律不得申请报废（常用固定资产年限表可参考附件）。

报损：由于人为或自然灾害等原因造成毁损的（实物不存在），按报损处置；

报失：发生失窃或丢失事故的，按报失处置（需有公安机关或保卫部门提供相关失窃证明），没有相关证明材料的按报损处置。

闲置资产调剂:因本人不再使用，但资产本身还能继续使用。认定为闲置的资产，可进入“闲置资产调剂平台”供全校教职工申请调剂使用。积极鼓励教职工将闲置的资产拿出来调剂给有需要的教职工使用。

2.操作说明：在“数字资产服务大厅”操作,具体操作流程可参照“数字资产服务大厅”主页上“2016年固定资产清查第二阶段工作网上操作流程”说明。

3.完成时间：5月21日-5月31日，5月31日下午4点关闭报废、报损和报失操作功能。

4.注意事项：

⑴申请处置的固定资产的所属单位、保管人以及保管人所在单位信息必须一致，才能进行处置申报。

⑵固定资产报废、报损、报失申报，必须上传相应的佐证材料：报废（专家鉴定表）；报损（赔偿处理单）；报失（公安机关或保卫部门提供相关失窃证明）。

二.延长资产确认和调拨工作时间

在第一阶段的资产自查确认和调拨工作中，考虑到部分学院或个人名下的固定资产数量较多，确认时间又相对紧张，故资产清查第一阶段核查确认和调拨功能将继续开放，与第二阶段的资产处置申报工作可同步进行。

三.完成资产自查，生成清查报表

1.生成报表：根据单位自查结果情况，分别生成“同部门调拨汇总表”、“跨部门调拨汇总表”、“资产清查盘点汇总表（无盈亏表）”、“资产清查盘点汇总表（盘亏表）”、“资产清查盘点汇总表（盘盈表）”、“固定资产处置申请汇总表”和“资产清查自查报告（存在问题及建议）”。

2.操作说明：在“数字资产服务大厅”操作，除“资产清查盘点汇总表（盘盈表）”和“资产清查自查报告（存在问题及建议）”需要单独自行填写外，其余均由系统自动生成。纸质表格报资产处行政楼118房间。

3.完成时间：6月5日前。

4.注意事项：纸质报表必须要单位负责人签字、盖章。

附件：1.常用固定资产使用年限表

      2.2016年固定资产清查第二阶段工作网上操作流程

联系人：周静，85070187；单兴苗,85070890；

电子邮箱: zcqc2014@zust.edu.cn。

资产处

2016年5月23日