2015-2016学年第1学期课程安排就绪,为保障实验教学的正常开展,现对实验耗材及低值易耗品采购通知如下:
根据学院关于加强实验耗材及低值易耗品管理的要求,下学期将采用集中采购、统一保管、按计划领用的原则进行,以保证采购工作合理、规范、透明。
1、各实验室管理员根据教务处下达的下学期承担的实验任务开展的需要填报《信息与电子工程学院实验耗材及低值易耗品采购申请单》(见附件,纸质及电子版本各1份,不得虚报),经教研室主任及实验中心主任确认后报主管院长审批。
2、原则上所有申请购买的实验耗材及低值易耗品应由学院采购专员进行统一采购,如遇专业性较强的材料等统一购买存在困难的情况,可由采购专员提请申购人协助购买。
3、所有货物采购到货后须统一经由学院资产管理员登记入库,由实验室管理员根据申请表按计划到资产仓库进行领用,严格执行签名领用制度。由采购专员统一办理费用报销手续。
4、对于下学期前8周要使用的请在7月10日前完成申请单的填写和审批(假期期间,可以通过电子邮件进行确认审批,开学初再根据邮件审批的内容补书面申请单);对于下学期第8周后要使用的,请在下学期开学第二周前完成申请单的填写和审批。
采购专员:俞涛 15858173480;资产管理员:俞全英 13588108660
附件:信息与电子工程学院实验耗材及低值易耗品采购申请单