各学院（部门）：

根据《中共中央组织部、公安部关于开展违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理工作的通知》（组通字〔2015〕20号）精神，按照省委组织部、省公安厅统一部署，现将有关事项通知如下，请严格贯彻落实。

一、登记备案范围。

按照《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》（公通字〔2003〕13号）所列登记备案人员范围，具体到我校为在职在岗副处及以上干部，离退休厅级干部，具有副高级及以上专业技术职务任职资格的专业技术人员；机要室、档案室工作人员。

请各学院、各部门认真组织，联系本单位上述人员填写《登记备案人员因私出国（境）信息查询表》（见附件1）。已退出现职、尚未办理退休手续的干部，也在本次登记备案之列。

《查询表》中所列身份证号、出生日期、户口所在地、因私出国（境）证件号（包括因私普通护照、大陆居民往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证等）等信息必须认真填写，不得有误。此前曾办理过因私出国（境）证件、证件已到期的，也要如实登记说明。组织部负责填报校领导信息表，离退休办公室负责填报离退休厅级干部信息表。证件已经交人事处保管的人员不需填写“因私出国(境)证件号”这栏，已交名单具体见附件2.

此表务必于2015年5月22日上午10：00前，签字盖章后送交人事处，并将电子稿发送至hrszb@zust.edu. cn.

二、集中保管证件。

因私出国（境）证照按要求由组织部、人事处集中管理，目前仍有部分人员未将证照交组织部、人事处保管。各学院（部门），要落实到人（个人要仔细清查到位）及时摸清本单位登记备案人员的出国（境）证照办证持证底数，督促登记备案人员将所持证件（包括普通护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证）在5月22日前交人事处，做到应交必交。组织部负责校领导的证件收交，离退休办公室负责离退休厅级干部的证件收交，同期交组织部。

三、全面清理核查。

公安部门将根据个人填报信息，于5月31日前逐一核查登记备案人员的因私出国（境）有效证件信息和2013年1月1日以来的因私出国（境）记录等，并予以通报。

 此项工作时间紧、责任重大，请各二级单位积极配合学校组织、人事处部门保质保量完成上述工作，根据因私出国（境）证件管理规定，认真填报信息，自觉将所持有的因私出国（境）证件交由学校组织、人事部门保管。组织、人事部门将根据查询结果，对相关情况进行核查，对发现的问题，依据有关规定严肃处理。

联系人：徐丹凤  联系方式：85070108。

联系人：祝霞    联系方式：85070152

附件：1、登记备案人员因私出国（境）信息查询表.xls     

      2、已交证件名单.doc

组织部 、人事处

                             2015年5月14日